РЕСПУБЛИКА ДАГЕСТАН

- установления механизмов ответственности сотрудников учреждения за нарушение
локальных норм, а также положений федерального, регионального и муниципального
законодательства, регулирующих использование персональных данных.
1.4. Настоящее положение вступает в силу в момент его утверждения отдельным
приказом директора МКОУ "Прогимназия "Орленок" и действует бессрочно до замены
новым локальным правовым актом аналогичного назначения.
1.5. Корректировка настоящего положения осуществляется отдельными приказами
директора учреждения.
1.6. Все сотрудники МКОУ "Прогимназия "Орленок", должны быть ознакомлены с
настоящим положением в специальном журнале учета под роспись.
1.7. Ограничение несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается
МКОУ "Прогимназия "Орленок" и снимается в момент их обезличивания, а также по
истечении 75 лет их хранения, если иное не установлено законом или решением
руководства учреждения.
1.8. Основным инфраструктурным ресурсом МКОУ "Прогимназия "Орленок" для
осуществления операций с персональными данными являются информационные системы,
представляющие собой:
документацию на бумажных носителях (доступ к которым также осуществляется в
соответствии с положениями локальных правовых актов и законодательства РФ).
2. Критерии отнесения информации о работниках к персональным данным
2.1. Настоящее положение устанавливает, что к персональным данным работника
относятся любая информация о нем, в том числе ФИО, дата рождения, адрес регистрации
или проживания, семейное положение, образование, уровень доходов.
2.3. Достоверность персональных данных работников МКОУ "Прогимназия "Орленок"
определяется исходя из их изначального размещения в таких документах как:
- паспорт или иной источник, удостоверяющий личность работника;
- трудовая книжка (за исключением тех случаев, когда МКОУ "Прогимназия "Орленок");
является для сотрудника первым работодателем, либо участвует в восстановлении
утерянной трудкнижки);
- свидетельство пенсионного страхования;
- военный билет и иные документы воинского учета;
- диплом об образовании;
- свидетельство о наличии ИНН.
Отдельным приказом директора учреждения могут быть определены иные
документы, которые рассматриваются как носители достоверных персональных данных.

2.4. Отдел кадров МКОУ "Прогимназия "Орленок" обеспечивает проверку
вышеперечисленных документов, содержащих персональные данные сотрудников, на
предмет подлинности, а также обеспечивает при необходимости их временное хранение в
установленном порядке.
3. Операции с персональными данными
3.1. Настоящее положение устанавливает, что МКОУ "Прогимназия "Орленок"
осуществляет следующие операции с персональными данными работников:
- получение;
- обработка;
- передача;
- блокирование;
- хранение;
- ликвидация.
3.2. Под получением персональных данных понимается последовательность действий,
связанных с установлением достоверности соответствующих данных, а также
размещением их в информационных системах МКОУ "Прогимназия "Орленок".
3.2. Под обработкой персональных данных понимается прочтение, корректировка или
дополнение соответствующих данных, совершаемые уполномоченным лицом МКОУ
"Прогимназия "Орленок".
3.3. Под передачей персональных данных понимается операция:
- по адресному размещению соответствующих данных на носителях и серверах, доступ к
которым имеют сотрудники МКОУ «Прогимназия «Орленок», либо третьи лица;
- по размещению персональных данных в источниках внутрикорпоративного
документооборота;
- по опубликованию в интересах учреждения персональных данных о работнике в СМИ
или на серверах интернета в соответствии с нормами законодательства.
3.4. Под блокированием персональных данных понимается временный запрет на
осуществление каких-либо операций с персональными данными, которые находятся в
информационных системах учреждения, в случаях, предусмотренных положениями
локальных правовых актов МКОУ "Прогимназия "Орленок" и законодательства РФ.
3.5. Под хранением персональных данных понимается совокупность операций,
направленных на обеспечение целостности соответствующих данных посредством их
размещения в информационных системах МКОУ "Прогимназия "Орленок".
3.6. Под ликвидацией персональных данных понимается операция по изъятию
соответствующих данных из информационных систем МКОУ "Прогимназия "Орленок", а
также обеспечению невозможности их восстановления.
4. Порядок осуществления операций с персональными данными

4.1. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы)
осуществляется непосредственно от сотрудника МКОУ "Прогимназия "Орленок". В
случае если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то
сотрудник должен дать письменное согласие на это.
4.2. Учреждение не имеет права требовать и получать персональные данные сотрудника,
отражающие личные аспекты его жизни, религиозные, политические, философские
взгляды.
4.3. Обработка персональных данных сотрудника может осуществляться только с его
письменного согласия за исключением тех случаев, что предусмотрены подп. 2-11 п. 1 ст.
6 закона от 27.07.2006 «О персональных данных» № 152-ФЗ.
4.4. Передача персональных данных сотрудника осуществляется с учетом специфики
конкретной информационной системы.
4.4.1. Если используется цифровая ИС (предназначенная для автоматизированной
обработки персональных данных), то передача данных осуществляется по защищенным
каналам связи, а также при задействовании средств криптозащиты.
4.4.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то передача данных
осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных
носителей при участии сотрудников учреждения, имеющих доступ к соответствующей
ИС, который устанавливается отдельным локальным правовым актом.
4.5. Блокирование персональных данных в учреждении осуществляется с учетом
специфики конкретной ИС.
4.5.1. Если используется цифровая ИС, то блокирование данных осуществляется
посредством закрытия доступа к файлам при задействовании средств криптозащиты.
4.5.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то блокирование данных
осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей ИС для определенных
групп сотрудников.
4.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной ИС.
4.6.1. Если используется цифровая ИС, то хранение данных осуществляется на ПК отдела
кадров МКОУ "Прогимназия "Орленок" с инвентарным номером № _____, а также на
облачных серверах.
4.6.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то хранение данных
осуществляется в архиве отдела кадров.

4.7. Ликвидация персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной
ИС.
4.7.1. Если используется цифровая ИС, то ликвидация данных осуществляется
посредством их удаления с ПК отдела кадров МКОУ "Прогимназия "Орленок", а также
серверов.
4.7.2. Если используется ИС на основе бумажных носителей, то ликвидация данных
осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью
специальных технических средств.
5. Организация доступа к персональным данным
5.1. Доступ к персональным данным сотрудников МКОУ "Прогимназия "Орленок", не
требующий подтверждения и не подлежащий ограничению, имеют:
- директор, а также сотрудники;
- сотрудники отдела кадров;
- сотрудники бухгалтерии;
- сотрудники, предоставившие учреждению свои персональные данные;
5.2. Доступ к персональным данным сотрудников МКОУ "Прогимназия "Орленок" для
иных лиц может быть разрешен только отдельным распоряжением директора.
6. Обязанности сотрудников, имеющих доступ к персональным данным
6.1. Сотрудники МКОУ "Прогимназия "Орленок" и другие лица, имеющие доступ к
персональным данным, обязаны:
- осуществлять операции с персональными данными при соблюдении норм,
установленных настоящим положением, а также федеральных, региональных и
муниципальных НПА;
- информировать своего о нештатных ситуациях, связанных с операциями с
персональными данными;
- обеспечивать конфиденциальность операций с персональными данными;
- обеспечивать сохранность и неизменность персональных данных в случае, если
выполняемая задача не предполагает их корректировки или дополнения.
7. Права работников в части осуществления операций с персональными данными
7.1. Работник МКОУ "Прогимназия "Орленок", передавший учреждению свои
персональные данные, имеет право:
- на получение доступа к соответствующим данным в любой момент в целях
осуществления необходимых операций с ними;
- на бесплатное получение копий файлов или бумажных носителей, содержащих
персональные данные;

- требовать от учреждения дополнительной обработки, блокирования или ликвидации
персональных данных, если операции с ними противоречат интересам работника,
осуществляются незаконно, а также в случае, если персональные данные недостоверны;
- получать от учреждения информацию о лицах, имеющих доступ к персональным
данным, а также о статистике обращений к персональным данным с их стороны;
- получать от МКОУ "Прогимназия "Орленок" информацию о дополнительной обработке,
блокировании или ликвидации персональных данных, осуществленных по инициативе
учреждения.
7.2. Работники МКОУ "Прогимназия "Орленок" имеющие доступ к персональным данным
сотрудников учреждения, имеют право:
- на приобретение полномочий, необходимых в целях осуществления операций с
персональными данными;
- на получение консультационной поддержки со стороны руководства и других
компетентных сотрудников в части осуществления операций с персональными данными;
- на отдачу распоряжений и направление предписаний сотрудникам, передающим
персональными данные учреждению, связанных с необходимостью предоставления
дополнительной или уточняющей информации в целях обеспечения корректного
осуществления операций с персональными данными.
8. Ответственность сотрудников за нарушения правил осуществления операций с
персональными данными
8.1. Сотрудники МКОУ "Прогимназия "Орленок" при осуществлении операций с
персональными данными несут административную, гражданско-правовую, уголовную
ответственность за нарушения правил осуществления операций с персональными
данными, установленных настоящим положением, а также нормами федерального,
регионального и муниципального законодательства РФ.
8.2. Правовые последствия нарушений правил осуществления операций с персональными
данными определяются исходя из локальных норм МКОУ "Прогимназия «Орленок», а
также положений законодательства РФ.